Corentin Hautecoeur · Le numéro 2 des dirigeants

Mon cockpit des dépenses

Où part l'argent, ce qui est fixe, ce qui est variable, et à partir de quel niveau vous êtes à l'équilibre.
Pour qui : toute entreprise qui veut savoir à partir de quel chiffre d'affaires elle couvre ses charges — artisan, commerçant, indépendant, cabinet, PME avec salariés.
Charges et chiffre d'affaires : saisissez des montants hors taxes si vous récupérez la TVA. Sinon, saisissez tout en TTC. Ne mélangez pas les deux.
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À lire avant de commencer. Les lignes marquées À CONFIRMER sont une liste de départ, donnée à titre indicatif : vérifiez chaque ligne, saisissez le montant réel, supprimez ce que vous n'avez pas, ajoutez ce qui manque. Classez chaque charge en Fixe (elle tombe quoi qu'il arrive : abonnements, loyer, assurances, salaires) ou Variable (elle suit l'activité : matières, sous-traitance, commissions, cotisations assises sur le revenu). C'est cette distinction qui donne le point mort.
Ne saisissez ni votre rémunération ni vos cotisations personnelles dans le tableau plus bas : elles sont prises en compte ici, séparément, pour le seuil 3. Les y remettre les compterait deux fois.

Vos trois repères

Le socle de charges que vous payez chaque mois, puis les deux niveaux de chiffre d'affaires qui en découlent.
1 · Charges fixes
ce qui tombe même sans un seul client
2 · Point mort — charges couvertes
fixes ÷ (1 − part des variables)
3 · Avec votre rémunération
renseignez les deux champs ci-dessus
Le seuil 2 couvre uniquement vos chargespas votre rémunération. Le seuil 3 l'ajoute à partir de ce que vous saisissez.

Le but est d'obtenir un repère de pilotage, pas un résultat comptable figé. Vous pouvez le rendre plus prudent ou plus léger selon les dépenses que vous choisissez de couvrir et leur classement fixe / variable. L'essentiel est de rester cohérent dans vos saisies.

Formule : point mort = charges fixes ÷ (1 − part des charges variables dans le CA) — elle suppose que vos charges variables suivent votre chiffre d'affaires.

Ce que l'outil constate

Des faits calculés à partir de ce que vous avez saisi, rien d'autre. L'outil constate, vous décidez.

Pour 100 € de charges

Chaque carré = 1 € sur 100.
Poste / abonnementCatégorieTypeMontant /mois (€)Doublon / à résilier ?
TOTAL /MOIS0
TOTAL /AN0
Type : Fixe = la charge tombe même sans client ce mois-ci (abonnements, loyer, comptable, assurances, salaires, échéances d'emprunt). Variable = elle dépend de l'activité (achats et matières, sous-traitance, carburant, commissions, cotisations assises sur le revenu). En cas de doute : les abonnements et les engagements signés sont fixes, ce que vous ne payez que parce que vous avez vendu est variable.
Corentin Hautecoeur — Le numéro 2 des dirigeants de TPE/PME · tous les outils · corentin-hautecoeur.com
Outil libre d'usage. Vos saisies restent uniquement dans votre navigateur.
Les montants affichés dépendent entièrement des montants et de la ventilation fixe / variable que vous saisissez. Ce sont des ordres de grandeur, pas un résultat comptable. À valider avec votre expert-comptable.
Issu de mes travaux sur le pilotage des TPE/PME, qui nourrissent aussi Le Contrôle Technique des Entreprises®.